KVKK aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla SELVİ TRADE PARTNERS DIŞ TİCARET GIDA VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işlenmektedir.

Adres: Küçükbakkalköy Mah. Dereboyu Cad. R5 Blok No: 3A İç Kapı No: 48 Ataşehir / İstanbul / Türkiye

E-posta: onur@selvitrade.com

MERSİS No: 0760116471000001

2. Hangi veriler işlenir?

İnternet sitesindeki başvuru ve iletişim formlarını kullandığınızda aşağıdaki veriler işlenebilir:

• ad ve soyadı
• şirket ve görev bilgileri
• iş e-posta adresi
• isteğe bağlı telefon veya WhatsApp bilgisi
• şirket ülkesi
• ürün, kategori, hedef pazar ve tahmini hacim bilgileri
• ticari talep, proje ve fırsat açıklamaları
• tarafınızdan yüklenen katalog, teknik belge ve diğer dosyalar
• form gönderim zamanı ve güvenlik amacıyla tutulan sınırlı teknik kayıtlar
• şirketimizle yaptığınız yazışmalar ve görüşme notları

Lütfen özel nitelikli kişisel verilerinizi veya değerlendirme için gerekli olmayan kişisel bilgileri formlara ve ek dosyalara eklemeyin.

3. Veriler hangi amaçlarla işlenir?

Kişisel verileriniz:

• başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi
• sizinle iletişim kurulması
• talebin uygun ürün, üretici, tedarikçi, alıcı, pazar veya hizmet kapsamında incelenmesi
• teklif, görüşme ve proje süreçlerinin yürütülmesi
• ticari ilişkinin kurulması ve sürdürülmesi
• bilgi ve belge güvenliğinin sağlanması
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• uyuşmazlıkların ve hak taleplerinin yönetilmesi

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir.

Verileriniz, ayrıca izin vermediğiniz sürece reklam veya toplu pazarlama amacıyla kullanılmaz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; internet formları, e-posta yazışmaları, çevrim içi görüşmeler ve ticari iletişim sırasında elektronik veya fiziki yöntemlerle elde edilebilir.

Verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Açık rıza gerektiren ayrı bir işleme faaliyeti ortaya çıkarsa bu faaliyet için ayrıca ve açık biçimde onayınız istenir.

5. Veriler kimlerle paylaşılabilir?

Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı olmak üzere:

• internet sitesi barındırma ve teknik altyapı sağlayıcıları
• e-posta ve kurumsal iletişim hizmeti sağlayıcıları
• bilgi güvenliği ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları
• başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli olması halinde ilgili üretici, tedarikçi, alıcı veya iş ortağı
• mali müşavirler, hukuk danışmanları ve yetkili danışmanlar
• kanunen yetkili kamu kurumları ve adli merciler

ile paylaşılabilir.

Başvurunuzdaki bilgiler, ilgili bir üreticiye, tedarikçiye, alıcıya veya iş ortağına aktarılmadan önce mümkün olduğu ölçüde yalnızca gerekli bilgilerle sınırlandırılır.

Yurt dışında bulunan teknik hizmet sağlayıcıların kullanılması halinde kişisel veriler, KVKK’nın 9’uncu maddesinde belirtilen şartlar ve gerekli güvenceler sağlanarak aktarılır.

6. Saklama süresi

Sonuçlanmayan genel başvuru ve iletişim kayıtları, son iletişim tarihinden itibaren kural olarak 12 ay süreyle saklanır.

Ticari ilişkiye dönüşen başvurulara ait veriler; sözleşmenin süresi, hukuki zamanaşımı süreleri ve uygulanması gereken mali veya ticari saklama yükümlülükleri boyunca muhafaza edilebilir.

Saklama amacı sona erdiğinde veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işleme amacını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle yapılan analizlere itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek onur@selvitrade.com adresine e-posta göndererek veya şirketin kayıtlı adresine yazılı başvuruda bulunarak iletebilirsiniz.

Başvurular, ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilir. Kimliğin doğrulanması için gerekli ek bilgiler istenebilir.